প্রযুক্তি যে আমাদের দৈনন্দিন জীবনের কাজকে সহজ করেছে তাতে কোনো সন্দেহ নেই। এও ঠিক যে প্রাযুক্তিক নানা সুযোগ-সুবিধার কারণে প্রতিযোগিতাও বেড়েছে বহুগুণে, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে। এই সুযোগ-সুবিধাগুলো ব্যবহার করে যারা অল্প সময়ে অন্যদের আগেই কাজ শেষ করেন তাদেরকে বলা হয় 'স্মার্ট'।

শুধু বাহবা পাওয়ার জন্য নয়, কর্মদক্ষতা বাড়াতে ও যেকোনো কাজ সহজে করতে জানতে হবে প্রযুক্তির সঠিক ব্যবহার। যাকে বলা হয় 'লাইফ হ্যাক'। আজকের আয়োজনে থাকছে সেরকম ৫ লাইফ হ্যাক।

অতিথিদের জন্য ওয়াইফাই পাসওয়ার্ড

শহরাঞ্চলের অধিকাংশ ঘরেই ব্রডব্যান্ড সংযোগ রয়েছে। তাই বন্ধু বা অতিথি যে-ই আসুক, তাদের প্রথম আবদার থাকে ওয়াইফাই পাসওয়ার্ড। আপনি হয়তো কোনো কাজে ব্যস্ত, তাই পাসওয়ার্ড মুঠোফোনে নিজে থেকে দিতে পারছেন না। আবার পাসওয়ার্ড না বললে মনখারাপ করারও একটা সম্ভাবনা থেকে যায়। এর সহজ সমাধান পাওয়া যাবে কিউআইএফআই ডট অর্গ-এ (qifi.org)। এই ওয়েব ঠিকানায় প্রবেশ করে রাউটারের নেটওয়ার্ক নাম ও পাসওয়ার্ড দিয়ে 'জেনারেট' বাটনে চাপলেই পাওয়া যাবে একটি কিউআর কোড। যা প্রিন্ট করে দেয়ালে লাগিয়ে দেয়া যেতে পারে। পরবর্তীতে যার পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে তিনি শুধু কোডটি স্ক্যান করবেন।

আরও পড়ুন: কীভাবে চাকরির ইন্টারভিউতে সফল হবেন: গুরুত্বপূর্ণ ১০টি টিপস

টাইপের পরিবর্তে মুখে বলে বাঁচানো যাবে সময়

মুঠোফোন ও কম্পিউটার মিলিয়ে প্রতিদিন যে কত শত শব্দ টাইপ করতে হয় তার ইয়ত্তা নেই। হাতকে কিছুটা আরাম দিতে মুখে উচ্চারণ করেও টাইপের কাজ করা সম্ভব। এই সুবিধা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও গুগল ডকস উভয় সফটওয়্যারেই আছে।

ওয়ার্ডে সুবিধাটি পাওয়া যাবে 'ডিকটেশন' অপশনে। ডিকটেশন টুলবার হোম মেন্যুতে অথবা কি-বোর্ডের উইন্ডোজ ও এইচ কি (Win + H) চেপেও পাওয়া যাবে।

গুগল ডকসে 'টুলস' মেন্যুতে রয়েছে ভয়েস টাইপিং অপশন। ওয়ার্ড ও ডকস উভয়ক্ষেত্রে মাইক্রোফোনের আইকন থাকবে। আইকনটি চাপলেই আপনার কথাগুলো লেখায় পরিণত হবে। বিরামচিহ্ন দেয়ার সময় তুলনামূলক স্পষ্টভাবে উচ্চারণ করতে হয়।

গুনগুন করে খুঁজুন পছন্দের গান

ঘরে ফিরছেন। রাস্তায় একটি গানের কিছু অংশ শুনে বেশ ভালো লাগল। কিন্তু গানের নাম জানেন না। সুর মনে আছে। সেটিই যেন সারাক্ষণ মাথায় বাজছে। না শোনা পর্যন্ত স্বস্তি পাচ্ছেন না। এর সমাধান আছে মিডোমি (midomi.com) নামের ওয়েবসাইটে। সাইটটিতে যেয়ে বৃত্তাকার একটি আইকন পাওয়া যাবে। যা নির্বাচন করলেই চালু হবে। এখন আপনাকে শুধু ওই গানের সুর মাইক্রোফোনে গুনগুন করতে হবে। এটুকুই। আপনার গুনগুন থেকেই সম্ভাব্য ফলাফল দেখাবে। গুনগুন করা হলে আবারও আইকনটি চেপে বন্ধ করতে হবে।

আরও পড়ুন: পুরনো স্মার্টফোনের আয়ু বাড়ানোর ৫টি টিপস

৬ কি-বোর্ড শর্টকাট বাঁচাবে সময়

Win + D: একাধিক অ্যাপলিকেশন বা উইন্ডো কেটে বা মিনিমাইজ করে ডেস্কটপে যাওয়া বেশ বিরক্তি কর। উইন্ডোজ ও ডি চাপলেই নিমিষেই চলে যাবে ডেস্কটপে।

Spacebar: কোনোকিছু ব্রাউজ করার সময় স্পেসবার চেপে নিচের দিকে স্ক্রল করা যাবে।

Shift + Spacebar: একইভাবে এই দুইটি কি চেপে উপরের দিকে স্ক্রল করা যাবে।

Win + Left/Right Arrow: একাধিক উইন্ডোতে কাজ করার সময় বারবার কারসন না নাড়িয়ে কি-বোর্ডের উইন্ডোজ ও লেফট/রাইট কি চেপে পাশাপাশি উইন্ডো নির্বাচন করা যাবে।

Alt + Tab: অল্ট কি চেপে ধরে ট্যাব কি তে চাপলে খোলা একাধিক উইন্ডোতে সহজেই যাওয়া যাবে।

Win + L: গোপনীয়তা রক্ষার জন্য অনেক সময় দ্রুত স্ক্রিন লক করার প্রয়োজন হতে পারে। কি-বোর্ড থেকে এই দুইটি কি চাপলে সঙ্গে সঙ্গে স্ক্রিন লক হয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: চাকরি প্রার্থীদের সফল সিভি তৈরির কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস

ব্রাউজারের ট্যাবেই দেখা যাবে টাইমার

কাজের গতি বজায় রাখতে টাইমারকে অনেক সময় তুলনা করা হয় কোচের সঙ্গে। কিন্তু কম্পিউটারে কাজ করার সময় ঘটে বিপত্তি। ব্রাউজারে কাজ করার সময় বারবার উইন্ডো পরিবর্তন করে দেখে আসতে হয় টাইমার। কাজটিকে সহজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে ই.জিজি টাইমার (e.ggtimer.com)।

ওয়েবসাইটটিতে গেলেই পছন্দমতো সময় বেঁছে নেয়া যাবে। পাশেই থাকা 'স্টার্ট' বাটনে চাপলেই শুরু হয়ে যাবে সময় গণনা। ট্যাব না খুলেও দেখা যাবে টাইমার।